成都崇州專業(yè)寫標(biāo)書工作室
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素，而不是價(jià)格呢? 相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯，卻能夠中標(biāo)，多少有些出人意料。
其實(shí)真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國(guó)內(nèi)招標(biāo)情況來看，用戶的傾向性能夠直接或間接的對(duì)招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響，尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標(biāo)，保證利潤(rùn)。

開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) 1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透露對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。

研讀標(biāo)書 逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容，了解用戶的確實(shí)需求，看自己是否有優(yōu)勢(shì)，對(duì)標(biāo)書中有問題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。


標(biāo)書打印&裝訂 1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印； 3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認(rèn)真核對(duì)有無缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象； 6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用； 7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ； 8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

投標(biāo)書口徑統(tǒng)一：如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo)，業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通，確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。


技術(shù)部分： 包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

抓住評(píng)分重點(diǎn)：在標(biāo)書制作的過程中， 需要了解投標(biāo)評(píng)分方法， 在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后，制作人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。


標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些？ 重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注：在確認(rèn)標(biāo)書可行性后， 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份， 原件交行政人事部歸檔。
復(fù)印件上著重對(duì)標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、 投標(biāo)地點(diǎn)、 標(biāo)書數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標(biāo)保證金提交方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容，及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào)。
標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的， 這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理分配，把握投標(biāo)的實(shí)效性。

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。


投標(biāo)結(jié)束后，及時(shí)向公司反饋投標(biāo)結(jié)果，經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)提示：在標(biāo)書制作過程中，建議先建立一個(gè)大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充，在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄，能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括： 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。

標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作 1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo)，及時(shí)向匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。


能力指專業(yè)化的標(biāo)書制作和職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作。
職業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)作是指從項(xiàng)目前期的項(xiàng)目信息的捕捉、項(xiàng)目進(jìn)行中的項(xiàng)目跟蹤直到項(xiàng)目最后的整個(gè)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目運(yùn)作的職業(yè)化水準(zhǔn)，為保證中標(biāo)添上了重重的砝碼。
有時(shí)候意外勝出。