為什么貨物出口相關(guān)文件需要辦理越南使領(lǐng)館認(rèn)證越南大使館蓋章越南領(lǐng)事館加簽?

答:貨物出口相關(guān)文件做越南大使館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，由國內(nèi)公司自行編寫蓋章出具的商業(yè)合同證書,當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到越南使用,越南主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)?將拒絕接受越南當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過越南駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而越南駐華使(領(lǐng))館也沒有簽字或印章備案難以核實文書本身的真?zhèn)?又會要求文書先經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證,證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實越南駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后越南當(dāng)局才會接受此文書。

越南大使館認(rèn)證加簽要怎么辦理?需要提供什么資料?需要多長時間?

答:越南大使館認(rèn)證一般是企業(yè)委托我們代理公司將資料遞交給貿(mào)促會 ,由貿(mào)促會先進行蓋章認(rèn)證,再送往外交部進行加簽審核后送往越南駐華使館進行加簽認(rèn)證。辦理越南使館認(rèn)證加簽需要提供的資料主要是用于證明交易真實性的材料和需要認(rèn)證的單據(jù)正本。文件辦理越南大使館加簽認(rèn)證具體要準(zhǔn)備什么資料,須要以認(rèn)證哪種文件來確認(rèn)。

越南大使館認(rèn)證、越南領(lǐng)事認(rèn)證一般需要7個工作日左右,英文譯文即可,無特殊要求。合同、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、授權(quán)書、自由銷售證明等等是出口越南做認(rèn)證多的文件。越南使館認(rèn)證我們經(jīng)常辦理,一般商業(yè)出口文件先去貿(mào)促會進行ccpit認(rèn)證 ,做成商事證明書形式以證明書形式辦理領(lǐng)事雙認(rèn)證再進步送往外交部進行認(rèn)證,后送往越南駐華使館進行加簽認(rèn)證。如果是個人民事類材料需要去公證處辦理公證書,可以申辦領(lǐng)事雙認(rèn)證。