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自己手中保存了三年的檔案還能存檔嗎?

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所在地: 直轄市 北京
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-20 02:46
最后更新: 2023-12-20 02:46
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許多人留言問自己手中保存了三年的檔案是否還能存檔。因為近期許多小伙伴打算考研、考編、考公、資格證考試、入職國企等,這些事情都需要使用個人檔案,為了使檔案可以發(fā)揮作用,希望將其存入人才中心。下面我們來說說這個問題。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人檔案不能私自保管,需要由具有檔案管理權(quán)限的單位進行托管。自己保管檔案已經(jīng)超過三年的情況下,就已經(jīng)變成“死檔”了,必須進行激活才能重新存檔,使其恢復(fù)原本的效力,不影響使用。

要激活“死檔”,需要聯(lián)系具有檔案管理權(quán)限的單位,例如畢業(yè)學(xué)校、原單位或人才中心,辦理相關(guān)手續(xù),自己無法獨立完成激活存檔。如果有熟悉的工作人員在人才中心工作,辦理起來會更加方便。

存檔到人才中心還有一些要求:

檔案必須以公對公的形式轉(zhuǎn)遞到人才中心,嚴禁個人攜帶檔案。

檔案必須完整,貼封條并蓋密封章。

人事檔案通過機要件或?qū)H宿D(zhuǎn)遞,學(xué)生檔案可通過EMS(學(xué)生轉(zhuǎn)遞通道)轉(zhuǎn)遞。

以上是相關(guān)介紹,希望對大家有所幫助。提醒大家:畢業(yè)后務(wù)必正確處理個人檔案,一旦檔案在個人手中就會變成“死檔”,解決起來將會非常麻煩。如果還有不清楚的檔案問題,歡迎在線咨詢優(yōu)選智嘉。

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