菲律賓使館認證，菲律賓領(lǐng)事認證辦理流程；出口菲律賓的涉外文件如何辦理使館認證？

菲律賓使館認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。文件辦理菲律賓使館加簽認證具體要準(zhǔn)備什么資料，則須要以國外所要求的文件來確認。

據(jù)了解，辦理菲律賓使館認證，通常分為三個步驟來辦理，分別是貿(mào)促會認證、外交部認證以及菲律賓駐華使館認證，具體操作流程如下：

1、貨物出口商先同菲律賓進口商確認好是哪些文件需要進行菲律賓使館認證；

2、進口商準(zhǔn)備好需要進行菲律賓使館認證的資料，并交予深圳市佰一進出口有限公司；

3、我們將進口商需要進行菲律賓使館認證的文件先遞交至當(dāng)?shù)毓C處或貿(mào)促會進行蓋章并制成公證書或證明書的形式；

4、貿(mào)促會或公證處再將認證完成的文件送至外交部領(lǐng)事司進行加簽；

5、外交部領(lǐng)事司再將文件送至菲律賓駐華使館進行蓋章認證；

菲律賓使館認證一般需要10-12個工作日左右，其中，蘇、浙、滬、皖、贛、閩地區(qū)所出具的文書送駐上?？傤I(lǐng)館認證，而其他地區(qū)所出具的文件均可送上?；蛘弑本┛傤I(lǐng)館進行證。                    

其中，商業(yè)文件辦理菲律賓使館認證不止于大陸公司，而香港公司作為國內(nèi)常見的離岸公司，不能直接在大陸辦理菲律賓使館認證，可以將商業(yè)文件先經(jīng)香港總商會認證后在送至菲律賓駐港大使館做認證就可以了，效果是一樣的。

使館認證中的“單認證”，是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

使館認證中的“雙認證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

海牙認證不是對認證文件內(nèi)容的認證，而僅僅是對文書簽發(fā)人的簽字及文書機構(gòu)印章的認證，證明簽發(fā)人簽字及出文機構(gòu)印章真實有效。并且海牙認證和使館認證不同處在于，使館認證只能在認證國使用，比較單一，而海牙認證在認證后可以在海牙公約國中流通使用，使用范圍比較廣泛，目前海牙成員國一共有108個國家和地區(qū)，香港也是海牙公約國，還有42個非海牙成員國參與了海牙公文認證公約，承認海牙公約認證的文件。