船公司會按照托運人提交的托運單上的要求進行配船。出結果后會通知對方。配船通知上會注明船名、提單號、送貨地址、聯系、聯系人、遲送貨時間、以及入港時間等內容這時候，賣家需要按照配船通知對貨物進行封裝，可以選擇委托拖車服務公司或者是自行將貨物送入港口。

船在裝船前，船公司貨將提單確認件傳真給賣家，如果確認無誤，對方需盡快回傳。開船以后，一般在收到提單確認件后一個工作日內簽發(fā)提單并結清費用。

貨物品類不同，需要提供的資料也有所不同，具體如下

1、一般化工品: 船公司可能要求提供非危保函和非危證明，可以提前將資料準備出來.

2、危品: 危書和危包證，中英文貨名，且危險品需要提天左右訂艙。

3、冷箱: 溫度、通風度

框架箱、開頂箱:需要提供箱尺寸，檢查是否超限