該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公管理，采用B/S分布式結(jié)構(gòu)，突破了地域空間的限制，搭建了一個良好完整的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目管理環(huán)境平臺，提高了該訓(xùn)練計劃項目組織實(shí)施工作的效率，提升了該訓(xùn)練計劃項目的透明度和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督力量，讓管理者和學(xué)生將大部分精力都轉(zhuǎn)移到實(shí)踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng)方面，并為學(xué)校管理層合理分配資源提供有效的決策依據(jù)。整個系統(tǒng)由五大功能模塊組成：大創(chuàng)網(wǎng)站、系統(tǒng)設(shè)置（基礎(chǔ)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置）、項目管理（項目申報、審核、答辯、立項、發(fā)布、中期檢查、結(jié)題、經(jīng)費(fèi)管理等）、用戶管理（用戶管理、權(quán)限管理、專家組管理）、查詢統(tǒng)計（項目進(jìn)度、項目報告、工作量匯總統(tǒng)計、項目匯總查詢）、在線交流（郵件管理、在線交流）。

核心功能

1、系統(tǒng)設(shè)置：建立學(xué)校、院系單位、專業(yè)、班級、教師以及學(xué)生的基本信息，設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行必備參數(shù)，主管部門可進(jìn)行分配各院系項目數(shù)，設(shè)置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計劃的申報開始/截止時間、中期檢查開始/截止時間、結(jié)題開始/截止時間，發(fā)布學(xué)生進(jìn)行項目申報、項目中期檢查、結(jié)題申請等公告通知、經(jīng)費(fèi)額度管理、列支超出百分比等；

2、項目立項管理：學(xué)生在線申報項目（創(chuàng)新訓(xùn)練項目、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐訓(xùn)練項目），指導(dǎo)教師，學(xué)院（院系專家、管理人員），教務(wù)處（校級專家、教務(wù)管理人員）可以對學(xué)生的項目申請在線審核、立項發(fā)布，指導(dǎo)教師和主管部門管理人員可以查看項目匯總以及項目詳情（各級審核、答辯情況）。管理人員（院系和教務(wù)處）可以在項目所處的不同階段指派對應(yīng)的院系、校級專家組進(jìn)行審核并形成專家意見，以供教務(wù)處管理人員在立項審核時查看專家對該項目的評價意見，從而輔助決策項目是否立項；

3、項目中期檢查：通過立項并發(fā)布進(jìn)行的項目，學(xué)生在項目進(jìn)行的過程中可在線提交中期檢查申請，導(dǎo)師審核后，由主管部門（院系、教務(wù)處）分別分配給專家組在線評閱審核，進(jìn)行項目的中期檢查（導(dǎo)師、院/校級、教務(wù)處審核）；

4、項目結(jié)題管理：到期項目學(xué)生可在線提交結(jié)題報告，主管部門可將項目發(fā)配給對應(yīng)的院系、校級專家進(jìn)行在線評閱，并在線進(jìn)行項目結(jié)題驗收工作。支持學(xué)生對項目過程產(chǎn)生的論文、著作、專利、獲獎等成果進(jìn)行真實(shí)記錄并上傳相關(guān)證明材料；

5、項目變更管理：在項目進(jìn)行中，學(xué)生可以對項目進(jìn)行變更申請、延期、終止，系統(tǒng)自動記錄變更情況并進(jìn)行匯總；

6、項目成果管理：學(xué)生已進(jìn)行了項目結(jié)題申請的項目，學(xué)院和教務(wù)處在進(jìn)行結(jié)題申請審核時可以對該項目進(jìn)行評價以確定該項目是否為**項目；

7、項目經(jīng)費(fèi)管理：管理項目經(jīng)費(fèi)的多級審核以及列支，**項目的評選等；

8、用戶管理：管理操作本系統(tǒng)的用戶，分配對應(yīng)的角色管理權(quán)限，管理設(shè)置院系立項、中期、結(jié)題的專家組；