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非全日制畢業(yè)生檔案如何存放?

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發(fā)布時間: 2023-12-08 02:26
最后更新: 2023-12-08 02:26
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對于非全日制學(xué)歷的畢業(yè)生來說,正確處理和存放檔案問題是非常重要的,因?yàn)榉侨罩茩n案通常會交給自己處理,不會由學(xué)校進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,這就導(dǎo)致許多畢業(yè)生拿到非全日制檔案不知道應(yīng)該怎么辦。保留和妥善存放檔案是至關(guān)重要的。那么,非全日制畢業(yè)生檔案如何存放呢?

檢查檔案是否密封:存檔的前提是密封的檔案,在將非全日制檔案進(jìn)行存放之前,需要先檢查這份檔案是否被密封,如果檔案未被密封,需要聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行蓋章密封處理。如果已經(jīng)密封,需要先查找前置學(xué)歷檔案存放地。前置學(xué)歷檔案一般就是高中、中專、統(tǒng)招全日制大學(xué)的檔案,因?yàn)橐獙⒎侨罩茩n案與之前的的檔案合并在一塊,不能獨(dú)立存放。

存放單位或人才中心:如果前置學(xué)歷檔案在具有檔案管理權(quán)限的單位存放,可以將已密封的檔案交由具有檔案管理權(quán)限的單位人事部門進(jìn)行合并和保管。例如,在國有企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)通常設(shè)有人事部門來管理員工檔案。此時,可將非全日制學(xué)歷的畢業(yè)檔案與統(tǒng)招學(xué)歷合并存放在單位內(nèi)。

存放人才中心:如果統(tǒng)招前置學(xué)歷檔案是在人才中心存放,可以將非全日制學(xué)歷的畢業(yè)檔案與其合并存放在人才中心。建議提前咨詢?nèi)瞬胖行牡墓ぷ魅藛T,了解當(dāng)?shù)卮鏅n部門的具體要求,如果可以的話,直接將檔案帶去交給工作人員進(jìn)行合并。如果人才中心不愿意接收個人自帶的檔案,可以選擇委托第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)--優(yōu)選智嘉轉(zhuǎn)遞。檔案存入人才中心以后,在后期查詢和使用時還是比較方便的。

如果還有任何檔案問題,可以在線咨詢優(yōu)選智嘉的檔案老師。

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