香港產(chǎn)生的文書(shū)如果在內(nèi)地使用，就必須要對(duì)相關(guān)的香港文書(shū)做中國(guó)委托公證人公證，證明其真實(shí)性、合法性。香港公司文件在內(nèi)地收購(gòu)國(guó)內(nèi)公司股權(quán)、變更國(guó)內(nèi)有權(quán)簽字人、訴訟等相關(guān)活動(dòng)事宜時(shí)，如需辦理《公司資料狀況證明書(shū)》格式都有哪些要求和注意事項(xiàng)呢？

公司資料狀況證明書(shū)公證的要求：

1. 注冊(cè)證書(shū)，商業(yè)登記證，周年申報(bào)表，組織章程大綱及章程細(xì)則掃描件；

2. 《公司資料狀況證明書(shū)》附件一般都是香港公司官方文件，沒(méi)有董事決議和授權(quán)委托書(shū)，也不需要香港公司董事當(dāng)著香港公證人的面簽字；

3. 用途一定要寫(xiě)清楚：在市辦理相關(guān)事宜之用。

做法按照以往的，只是我們須要以電子系統(tǒng)方式入件.中法亦是以子電子方式發(fā)出批核后的公證書(shū)（時(shí)間與以往的是一樣的）.以下是電子入件的程序：

1.司法部授權(quán)的“香港中國(guó)委托公證人”對(duì)要在內(nèi)地使用的香港文書(shū)在公司注冊(cè)處下載有關(guān)資料

2.香港中國(guó)委托公證人對(duì)要在內(nèi)地使用的香港文書(shū)進(jìn)行公證，以電子系統(tǒng)入件公證處；

3.待中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司（司法部駐港辦公司）批核加章轉(zhuǎn)遞后，發(fā)送電子公證書(shū)（一正一副，或多正多副的，與以往都是一樣，只是電子版）。

電子系統(tǒng)公證件，發(fā)出電子件后，客戶(hù)收到電子件便可以使用.應(yīng)該是不須要打印，除非客戶(hù)有特別要求，如客戶(hù)要求打印，中法規(guī)定是以彩色打印。